Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Informacje o administratorze

Administrator danych osobowych:
Neat Horizons
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
E-mail: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Świadczenie usług konsultacyjnych i doradczych
• Obsługa zgłoszeń i zapytań
• Komunikacja z klientem
• Rozliczenia finansowe

2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Odpowiadanie na żądania organów państwowych

3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Prowadzenie analiz i statystyk
• Doskonalenie jakości usług

4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Marketing bezpośredni (newsletter, oferty)
• Personalizacja treści

Zgodę można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (e-mail, adres)
• Dane dotyczące zawartych umów
• Dane techniczne (adres IP, cookies)
• Dane dotyczące sytuacji finansowej (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingu
• Biura rachunkowe i kancelarie prawne
• Banki i operatorzy płatności
• Organy publiczne i sądy (w zakresie wymaganym prawem)

Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez:

• Dane związane z umową: przez okres obowiązywania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• Dane księgowe: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać do nich dostęp.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach (np. po wycofaniu zgody, gdy dane nie są już potrzebne).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać.

Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)

Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Wymogiem umownym - w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy
• Dobrowolne - w zakresie zgód marketingowych

Konsekwencją niepodania danych wymaganych do zawarcia umowy jest niemożność jej realizacji.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Sposób kontaktu w sprawach RODO

W celu realizacji swoich praw lub w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych możesz skontaktować się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
W tytule wiadomości prosimy wpisać: "RODO"

Uwaga: Administrator może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.